Klassik
Die Abrechnung der Betriebskosten zählt zu den komplexeren Aufgaben in der Wohnungs- und Immobilienverwaltung. Besonders die Abrechnung verbrauchsbasierter Nebenkosten verursacht, ausgehend von den gesetzlichen Anforderungen (HKVO), einen hohen verwaltungstechnischen Aufwand. Dabei spielen auch die jeweilige Ausstattung für die Verbrauchsdatenerfassung und der daraus resultierende Datentausch eine wichtige Rolle. Die Wohnungswirtschaft arbeitet hier zumeist mit spezialisierten Wärmemessdienstunternehmen zusammen.
Der Austausch basiert auf den Vorgaben der ARGE, wobei die technischen Schnittstellen in der ERP bzw. der Messdienstsoftware unterschiedlich ausgeprägt sind.
Bei der Abrechnung mehrerer verbrauchsbasierter Nebenkostenarten (z. B. Heizung und Wasser) durch einen Messdienstleister können die jeweiligen Abrechnungsstrukturen in der ERP-Software und dem Abrechnungssystem des Wärmemessdienstunternehmens differieren. Der damit verbundene Abstimmungsaufwand beeinflusst in einer sehr ausgeprägten Form die unternehmensinternen wie –übergreifenden Prozesse.
Herausforderungen
- Unterschiedliche Ausprägung der Schnittstellenformate zwischen ERP-Software und Wärmemessdienst
- Differierende Abrechnungsstrukturen zwischen ERP-Software und Abrechnungssystem des Wärmemessdienstunternehmens
- Unternehmensinterne als auch -übergreifende Prozesse werden wesentlich beeinflusst
Die BISTEC-Lösung
BIS.base, unsere Daten- und Kommunikationsplattform, bildet Ihre gesamte Businesslogik in der Kommunikation zwischen den unterschiedlichen Systemen ab. Durch BIS.base haben Sie als Wohnungsunternehmen Zugang zu allen in die Abrechnung einfließenden Daten und den damit verbundenen Prozessen.
Mit den BISTEC-Leistungsmodulen werden diese Prozesse unabhängig vom ERP-System und Messdienstleister individualisiert und damit aus Ihrer Sicht standardisiert.
Mit BIS.accounting, dem Servicemodul zur Abrechnung, individualisieren Sie den Abrechnungsprozess und erzielen so ein Maximum an Flexibilität und Transparenz.